Știința gestionării lucrurilor noastre digitale

Recenzii ale cititorilor

Cartea este o examinare bine documentată a managementului informațiilor personale (PIM), oferind informații valoroase și punând în discuție modelele existente. Deși este lăudată pentru suportul său științific și pentru stilul captivant de scriere, îi lipsesc recomandările practice pentru utilizatorii care caută îndrumare practică.

Bine documentată, provocatoare, importantă pentru proiectanții și managerii de sisteme informatice, bine scrisă, atractivă, ilustrații plăcute, bogată în informații.

Nu oferă sfaturi practice pentru gestionarea informațiilor digitale, nu este potrivit pentru lucrătorii din domeniul cunoașterii sau cadrele universitare din alte domenii, este scris ca o lucrare academică și îi lipsesc recomandările aplicabile.

(pe baza a 7 recenzii ale cititorilor)

Titlul original:

The Science of Managing Our Digital Stuff

Conținutul cărții:

De ce ne organizăm datele digitale personale în acest mod și cum ne poate ajuta proiectarea noilor sisteme PIM să ne gestionăm mai eficient informațiile.

Fiecare dintre noi are o colecție din ce în ce mai mare de date digitale personale: documente, fotografii, prezentări PowerPoint, videoclipuri, muzică, e-mailuri și texte trimise și primite. Pentru a accesa oricare dintre aceste date, trebuie să le găsim. Ușurința (sau dificultatea) de a găsi ceva depinde de modul în care ne organizăm lucrurile digitale. În această carte, experții în gestionarea informațiilor personale (PIM) Ofer Bergman și Steve Whittaker explică de ce ne organizăm datele digitale personale așa cum o facem și cum proiectarea noilor sisteme PIM ne poate ajuta să ne gestionăm colecțiile mai eficient.

Bergman și Whittaker raportează că mulți dintre noi folosim foldere ierarhice pentru organizarea digitală personală. Criticii acestei metode subliniază faptul că informațiile sunt ascunse la vedere în dosare care sunt adesea în interiorul altor dosare, astfel încât trebuie să ne amintim locația exactă a informațiilor pentru a le accesa. Din această cauză, oamenii de știință din domeniul informației sugerează alte metode: căutarea, mai flexibilă decât navigarea prin foldere.

Etichetele, care permit categorizări multiple.

Și gestionarea informațiilor de grup. Cu toate acestea, Bergman și Whittaker au descoperit în cercetările lor de pionierat în domeniul PIM că aceste alte metode care funcționează cel mai bine pentru gestionarea informațiilor publice nu funcționează la fel de bine pentru gestionarea informațiilor personale.

Bergman și Whittaker descriu colectarea de informații personale drept conservare: păstrăm și organizăm aceste date pentru a ne asigura accesul viitor la ele. Spre deosebire de alte domenii de gestionare a informațiilor, în PIM același utilizator organizează și recuperează informațiile. După ce au explicat motivele cognitive și psihologice pentru care atât de mulți preferă folderele, Bergman și Whittaker propun abordarea subiectivă a utilizatorului pentru PIM, care nu înlocuiește ierarhiile de foldere, ci exploatează aceste caracteristici unice ale PIM.